岗位职责: 1、负责公司日常后勤事务,包括办公环境维护(清洁、绿植、设施维修等)、办公用品及设备的管理与调配。 2、统筹办公区域空间规划,协调工位分配、会议室使用及设备配置。 3、登记、盘点公司固定资产(如办公设备、家具等),建立台账并定期核查,确保资产使用规范。 4、组织公司内部活动(如年会、团建、节日活动等),协调场地、物资及流程安排. 5、监督办公区域消防、安全设施的检查与维护,组织应急演练及安全培训。 采购管理:1、执行办公用品、设备、耗材的采购计划,进行供应商比价、合同签订及付款跟进。 2、维护供应商资源库,定期评估供应商质量,优化采购成本。 3、处理紧急采购需求,确保物资及时到位,保障公司日常运营。 人事管理:1、协助员工入职、离职手续办理(如工位安排、办公用品发放、门禁权限管理等)。 2、配合人事部门统计考勤数据、管理员工档案(纸质/电子版)。 3、协助组织员工培训、企业文化活动的后勤支持工作。 6、完成上级交办的临时性任务。 任职要求: 学历:大专及以上学历,行政管理、工商管理、公共事务等相关专业优先。 经验:1-3年总务、行政或后勤相关工作经验,有采购或人事辅助经验者优先。
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